Kepada semua kakitangan awam seluruh warga Kementerian Pertahanan Malaysia, Anda dijuemput untuk memeriahkan Minggu ICT MinDef 2013 yang akan berlangsung pada hari isnin ini dan anda juga dialu-alukan untuk menyertai beberapa pertandingan yang akan dianjurkan seperti :

• Pertandingan Merekacipta laman BLOG yang bertemakan Connected MinDef : BYOD 1 Fenomena
• Kuiz : Who Wants To Be An ICT Genius

p/s: Laman Bringmyowndevice.weebly.com juga merupakan peserta di dalam pertandingan merekacipta blog... doakan kejayaan kami dalam pertandingan ini yek... insyaAllah Amin :)

Suatu kajian kes tentang keberkesanan penggunaan konsep BYOD di dalam MinDef telah dibuat di kalangan kakitangan awam dari Kementerian Pertahanan Malaysia (MinDef). Seramai 500 orang kakitangan awam Mindef terlibat di dalam kajian kes ini dimana setiap orang yang terlibat perlu menjawab borang kaji selidik yang disediakan. Kami juga telah melakukan satu sesi pembentangan kepada mereka tentang dasar BYOD dan juga satu sesi soaljawab dilakukan oleh kami bersama peserta-peserta yang terlibat. Kumpulan ini dipecahkan kepada dua iaitu seramai 100 orang terdiri daripada golongan yang berpangkat profesional iaitu jawatan gred41 keatas dan bakinya 400 orang terdiri daripada golongan yang berjawatan gred27 kebawah. Kesemua peserta tersebut adalah wakil dari pelbagai jabatan/Unit yang terdapat di dalam Mindef seperti Unit Pentadbiran, Unit Kewangan, Unit IT dan lain-lain.


                          Lihat : Kajian Kes BYOD dengan kerjasama Kementerian Pertahanan (MinDef)

Muat turun fail ini :

Puan Noor Hasnira Bt Hamis
PSU Belanjawan 1 (M44)
" Bagi saya BYOD adalah satu dasar yang masih baru di Malaysia.. namun begitu ia sudah jadi satu kemestian sesuatu organisasi untuk mengkaji dan melaksanakan sesuatu dasar yang selari dengan kemajuan dan kepesatan teknologi jika dengan adanya dasar ini, ia memberi pelbagai manfaat yang baik dan dapat meningkatkan kualiti produktiviti setiap kakitangannya "

Encik Muhamad Sahabudin Bin Abdullah
Pem. Am Pejabat SUB Bahagian Pentadbiran (N1)
" BYOD ini memang dasar yang bagus.. pertama kali dengar tentang dasar ini memang tak berapa nak faham sangat.. tapi bila sudah diberi penerangan baru lah jelas.. dalam keadaan tak sedar rupanya saya memang dah lama amal dasar ini.. saya sendiri gunakan smartphone samsung note 2 dan kerja yang biasanya saya gunakan melalui smarphone ini adalah menyemak emel dari jabatan "

 Encik Ahmad Faezal Bin Hassan
 PSU Unit Tadbir Bahagian Pentadbiran (M41)
 " BYOD adalah satu perkembangan konsep atau dasar yang terbaru  yang akan memberi pelbagai manfaat dan kebaikan jika ia  diimplementasikan secara menyeluruh.. memandangkan pada masa  kini kecanggihan teknologi dalam penyebaran maklumat dan  perhubungan sosial secara maya menjadi satu fenomena dan  kemestian bagi setiap individu maka dengan adanya dasar BYOD ini  akan menjadi pelengkap kepada sesebuah organisasi "

Encik Mohd Rhazali Bin Abdul Rasit
Pem. Tadbir (Kewangan) Unit Pentadbiran (W22)
" BYOD memang sangat sesuai dipraktikan di dalam sesebuah organisasi seperti di MinDef.. Saya berharap agar dasar baru ini dapat dilaksanakan secara menyeluruh di sini.. saya yakin segala halangan atau masalah yang ada dapat diatasi sepenuhnya oleh MinDef dalam merealisasikan keberkesanan BYOD dikalangan kakitangan awam yang berkhidmat di sini "

Antara langkah-langkah untuk mengatasi risiko BYOD dan mengoptimumkan penggunaan BYOD dalam sesebuah syarikat/organisasi adalah :

• Menyediakan dan mengemaskini peranti baru.                                                                                     Dengan kemasukan alat-alat jabatan IT perlu menambah semua rangkaian mereka. Penyelesaian seperti "Tools4ever’s User Management Resource Administrator (UMRA)" membenarkan kakitangan IT dengan mudah menambah peranti-peranti baru dengan menambah mereka dalam "Active Directory".   "End users" juga dapat mendaftar peranti mereka sendiri jika diperlukan.(Tools4ever.com)
  
• Hanya membenarkan peranti tertentu untuk didaftarkan.                                                                Oleh kerana terdapat pelbagai jenis jenama alat-alat yang boleh digunakan pekerja yang berbeza, organisasi perlu membuat keputusan yang mana yang ia akan benarkan dan sokong. Ini membolehkan ia memberi tumpuan kepada pilihan sempit peranti dan dapat menyelesaikan isu-isu yang timbul dengan jenis-jenis peranti. Apabila pengguna cuba untuk mendaftar peranti,UMRA boleh ditubuhkan untuk membenarkan peranti yang disokong untuk didaftarkan, sekaligus tidak membenarkan peranti yang tidak disokong untuk didaftarkan pada rangkaian syarikat.
  
• Penguatkuasaan Akta Keselamatan.                                                                                                      Keselamatan adalah satu isu besar dalam pelaksanaan BYOD di dalam sebuah syarikat/organisasi. Apabila seseorang pekerja meninggalkan syarikat, dia membawa keluar peranti bersama-sama jadi ia adalah penting bahawa setiap pekerja yang sudah berhenti berkhidmat tidak boleh mengakses kepada data syarikat yang penting dan sulit. Dengan UMRA, sebaik sahaja seseorang pekerja meninggalkan syarikat maka akaun beliau boleh secara automatik dimatikan dan dengan itu menyahaktifkan akses kepada rangkaian dan data yang selamat. Ini akan memastikan bahawa apabila pekerja meninggalkan dia tidak akan dapat terus mengakses data syarikat penting. Ini juga boleh membantu untuk mematuhi peraturan-peraturan dan keperluan audit. Tiada siapa yang akan mempunyai akses kepada aplikasi dan data jika mereka sudah tidak lagi mempunyai kaitan dengan syarikat tersebut lagi.(Rujukan : mbtmag.com)

(Rujukan : mobileubiquity.com)

Berikut adalah satu kajian kes yang dilakukan oleh CISCO terhadap pelanggannya iaitu Brunel University :

Muat turun Kajian kes ini :

Antara Manfaat dan kebaikan dasar BYOD adalah :

• Peningkatan produktiviti dan kepuasan pekerja.                                                                             BYOD menyediakan fleksibiliti bahawa pekerja berusaha untuk bertindakbalas serta-merta bagi permintaan di luar waktu kerja, sekali gus mengurangkan masa proses dan meningkatkan kecekapan operasi. Menurut kajian, pekerja memperoleh tahap kepuasan yang lebih tinggi dengan urusan kerja kerana ia lebih fleksibel dan juga kebebasan untuk menggunakan alat-alat pilihan mereka sendiri.
• Menarik, mengekalkan dan menyokong bakat-bakat baru.                                                                 BYOD dijangka tidak lama lagi akan menjadi segmen terbesar di dalalm tenaga kerja, banyak pekerja baru lebih berminat mencari persekitaran pekerjaan yang memberikan mereka kebebasan untuk menggunakan alat dan teknologi kepunyaan mereka dan disesuaikan dengan kerja mereka dan pilihan hidup mereka.
  
• Mengurangkan perolehan, kos sokongan IT.                                                                                          BYOD menjanjikan penjimatan kos yang besar jika pekerja bersedia untuk menanggung kos pembelian, mengekalkan dan menaik taraf alat-alat yang mereka gunakan untuk bekerja. Walaupun BYOD memerlukan satu masa, pelaburan awal untuk mewujudkan infrastruktur sokongan, ia boleh menyebabkan jumlah kos pemilikan yang lebih rendah dalam jangka panjang.
  
• Kerjasama yang lebih baik.                                                                                                                   Peranti milik pekerja dilengkapi dengan perkhidmatan mudah alih yang dipertingkatkan yang akan membenarkan pekerja untuk bekerjasama dalam masa sebenar dan menyelesaikan tugas-tugas mereka dengan lebih cekap dengan bertindak balas dengan cepat. Dengan adanya "virtualisation",  sambungan internet secara Wifi(tanpa wayar) yang sentiasa ada di mana-mana yang membolehkan pekerja mengakses kepada data korporat, dan juga aplikasi(apps) yang inovatif membawa kepada satu peluang kerjasama yang kian berkembang pesat antara pekerja dan majikan/organisasi.

Antara risiko-risiko BYOD yang perlu menjadi perhatian pihak majikan/organisasi adalah :

• Sokongan peranti yang berbeza-beza.                                                                                                      Walaupun terdapat banyak faedah kepada membenarkan BYOD, terdapat beberapa risiko yang melibatkan kakitangan IT. Pertama adalah kerana ia bukan satu peranti standard yang semua orang menggunakan, jabatan IT perlu untuk menyokong pelbagai jenis peranti dan sistem operasi. Ini menjadikan ia amat sukar untuk menangani isu dengan peranti apabila pengguna memerlukan bantuan.
• Tiada kawalan ke atas apa diakses oleh peranti.                                                                                   Organisasi tidak mempunyai kawalan ke atas apa jenis aplikasi diletakkan pada peranti, yang menjadikannya amat sukar untuk menguatkuasakan keselamatan. Walaupun pekerja mungkin tidak akan memuat turun permainan atau aplikasi hiburan lain pada komputer kerja mereka, dalam kes BYOD, kerana peranti kepunyaan sendiri dan juga digunakan untuk keseronokan, mereka pasti akan memuat turun pelbagai jenis aplikasi peribadi pada peranti.
• Risiko Keselamatan.                                                                                                                             BYOD meningkatkan risiko pelanggaran keselamatan data yang penting dan sulit. Apabila seseorang pekerja meninggalkan syarikat itu, mereka tidak perlu untuk memberi semula peranti, jadi aplikasi syarikat dan data lain masih boleh diakses pada peranti mereka. Ini boleh membawa kepada pencerobohan beberapa data syarikat yang sulit. Terdapat juga peraturan-peraturan tertentu yang pekerja perlu patuh dan mengikutinya dan ia sukar untuk dikuatkuasakan apabila peranti sudah tidak dimiliki oleh syarikat.
• Isu infrastruktur.                                                                                                                                         Setiap jenis peranti beroperasi pada kelajuan yang berbeza dan dengan sistem operasi yang berbeza. Ini mungkin sukar untuk jabatan IT untuk menubuhkan dan mengekalkan infrastruktur untuk menyokong keperluan peranti yang berbeza. Selain itu, jika pekerja dapat membawa alat-alat mereka sendiri maka akan ada lebih banyak alat-alat yang digunakan daripada apa yang akan menjadi jika syarikat itu telah menyediakan mereka. Pekerja mungkin membawa semua telefon mereka, tablet dan komputer untuk bekerja, bermakna akan ada tekanan yang lebih pada Wi-Fi syarikat dan rangkaian yang telah disediakan syarikat.

BYOD adalah singkatan dari ayat "Bring Your Own Device" iaitu di dalam bahasa malaysia 
adalah "membawa peranti anda sendiri". Ia juga dikenali sebagai BYOT iaitu "Bring Your Own Technology" atau "membawa teknologi sendiri" dan BYOPC iaitu "Bring Your Own Private Computer" atau "membawa PC anda sendiri". BYOD merupakan suatu konsep atan dasar dimana ia membenarkan pekerja untuk membawa peranti mudah alih sendiri iaitu telefon pintar, tablet dan komputer riba yang boleh digunakan di tempat kerja mereka dan menggunakan peranti-peranti tersebut untuk mengakses maklumat khas dan aplikasi dari pihak syarikat dalam kerja seharian.